各自保有資格の管理について


1．目的・成し遂げたい事

◼ 業務の効率化
・取引先に提出する資格関連書類の作成を容易にしたい
・資格管理をオンラインで行うことで抜け漏れをなくし、更新忘れ等をなくしたい
・資格情報を一元管理し見える化することで営業等の提案に活用できるようにしたい
・簡易的な試験・講習日の管理を行いたい

※全ての客先毎の書式に対応することは難しいため、標準的な全建統一様式第5号の作業員名簿は出力できるようにしています。

◼ プライバシーの管理
・個人情報の管理をきちんと行いたい


2．資格管理の方法
サービス 日付
資格情報の保存方法 JUSTNETにて一元管理
資格情報の収集方法 各人がJUSTNETに直接入力可能
取りまとめての入力も可能
資格情報の共有方法 JUSTNETにて誰でも閲覧可能
資格情報の取引先への提出情報 各部署がJUSTNETより出力し、加工して提出
試験・講習日情報の管理 JUSTNETから有効期限、受講状況等のアラート機能搭載予定
取得状況の一覧化

3．運用方法

半年（４月、10月）毎に管理部より資格保有状況の確認を実施します。

ただし、資格管理台帳を使って客先への書類を作成することがあるため、随時登録・更新をしてください。

・有効期限のある資格　→　期限内に最新の期限年月日等を登録してください。
・失効した資格　→　速やかに削除

所属部署が保有資格を把握する必要がない場合も、他部署へ応援や客先からの仕事依頼などで資格情報が必要になることもありますので、JUSTNETへの登録は必要です。
会社の指示により取得した資格は会社の資産ですので、必ず登録してください。

なお、前職で取得した資格は資格マスタに存在する資格のみ登録可能です。
新入社員については、入社前に管理部にて資格証を入手し、管理部でJUSTNETの資格管理台帳へ登録します。
入社日以降についての変更・更新等は各部でご対応お願いします。


4．管理部にお問い合わせ・ご相談いただきたいこと

■　システム連携

他のシステムにJUSTNET内の情報と同じ内容を登録している場合、相手側にシステム連携（API）ができる仕組みがあれば、 JUSTNETとのシステム連携が可能な場合があります。ご相談ください。

■　登録情報追加依頼

部内で独自の管理台帳を更新してきた場合もあるかと思いますが、JUSTNETで必要な情報を網羅しています。 それぞれを更新することがないように対応しますので、不足な情報があればお問い合わせください。

■　資格取得日や期限の出力対応

NDI,WES,CIW,SEECについては、資格管理台帳で登録した取得日や期限を出力することができるよう対応予定です。 他の資格で一括で管理しているものがあればお問い合わせください。

■　資格マスタの登録

資格マスタに登録されていない資格を会社指示で取得した場合は、管理部にて資格マスタに資格を登録するので、資格証データ、発行団体名、講習・手続方法をご連絡ください。